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Configuración de series y folios

Registras todas las series y folios con los que generarás los documentos en el sistema. Estas series son de uso interno, pero si se incluyen en el comprobante, adicionalmente a este folio tendrá su folio fiscal cuando este sea timbrado ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria).

Por omisión Facture proporciona dos series estándares para cada tipo de documento que no podrás eliminar.

Ingresas desde la ruta: Menú Configuración, das clic en el ícono y seleccionas Series y Folios.

Te mostrará la siguiente ventana:

Realizas la configuración de acuerdo con tus necesidades.

Importante: Existen datos obligatorios que son solicitados por la autoridad fiscal y los identificas con un recuadro de color naranja .

  • Agregar: Capturas la serie que deseas dar de alta, estas no podrán ser repetidas aunque sean para diferentes tipos de documentos.

  • Editar: Modificas el campo del folio y el tipo de documento.

  • Eliminar: Podrás borrar siempre y cuando no exista alguno ya emitido con dicha serie. En caso de que se elimine y ya estaba asociada a un comprobante, en automático se le asociará la serie estándar.

Te desplegará el siguiente mensaje, presiona en el botón .

En los tres casos observas:

  • Serie: Leyenda conformada por solo letras.
  • Sig. Folio: Campo numérico, este se actualizará cada vez que registres un documento asociado a la serie.
  • Tipo: Indicas el tipo de documento al que pertenece la serie.
    • Documentos: Facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, notas de crédito, otros comprobantes, viáticos y otros pagos, recepción de pagos.
    • Retenciones.

Listo, ya está configurada tu serie y folio.

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