Validación del RFC ante el SAT masivamente

Realizas la validación masiva dentro del portal del SAT.

a. Exporta los RFC de clientes desde el sistema.

Sigues la siguiente ruta:  Menú Comprobantes, te diriges al botón Clientes .

Luego seleccionas el ícono .

Se abrirá el archivo de Excel con la lista de los clientes, el cual se deberá de modificar eliminando las columnas que no son necesarias, para el proceso de validación.

Se recomienda editar las columnas de manera que se muestre el numero por trabajador, RFC, Nombre/Razón Social, CP.

 Si el sistema no permite la edición, se deberá llenar la columna de CP de manera manual.

Para eliminar una columna o fila, posiciona el mouse en la letra de la columna y con botón derecho del mismo, seleccionas la opción eliminar.

• Las columnas no deben tener nombre/título, en el primer renglón.

Dejas únicamente las columnas que son obligarías para la validación:

• Número de registro.
• RFC.
• Nombre / Razón Social.
• Código Postal.

Y la capturas en mayúsculas.

 Si algún dato se encuentra en minúsculas, haces el cambio con la siguiente formula.

1. Insertas una nueva columna junto a la que con tiene el texto que quieres convertir.
2. En la celda nueva escribes =MASYUC(C1) y presionas intro.
3. Rellenas la formula hacia abajo.
4. Copias la columna D.
5. Pegas en la columna C, con la opción de pegado Valores (v).
6. Eliminas la columna D.

Guardas el archivo e ingresas a la siguiente ruta:

 Menú Archivo y eliges Guardar como.

Das clic en la opción examinar, posteriormente seleccionas el tipo de documento Texto (delimitado por tabulaciones) (.txt) y guarda con UFT-8.

Preparas el archivo .txt con las siguientes características:

• Quitas los espacios entre cada columna y reemplazar por pipes “|”.
• Sin nombres de las columnas en el primer renglón • En la primera columna, enumeras los registros proporcionados • En la segunda, proporcionas RFC.
• En la tercera columna indicas Nombre/Razón social.
• En la cuarta columna el CP.

 Recuerda que solo es posible validar máximo 5000 registros.

Para reemplazar los espacios en el archivo .txt, seleccionas el espacio, copias, das clic en la pestaña de edición y seleccionas la opción Reemplazar.

• En el recuadro Buscar: pegas el espacio que se copió.
• En el recuadro Reemplazar por: coloca el pipe “|”.
• Das clic en Reemplazar todo.

• Guardas los cambios, ingresas al menú archivo, eliges Guardar como y seleccionas la codificación UTF-8.

Ingresas al Portal del Servicio de Administración Tributaria sat.gob.mx.

 Trámites del RFC, localizas Validación del RFC y seleccionas Válida en línea RFC’s uno a uno o de manera masiva hasta 5 mil registros.

b. Das clic en la opción Ejecutar en línea.

Ingresas nuevamente el texto de la imagen.

Habilitas el check Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP, y seleccionas la opción Validación masiva de RFC.

Te muestra las características que deberá de tener el archivo a validar.

Das clic en el botón “Seleccionar archivo” y eliges el archivo txt que se generó de los clientes de Aspel, enseguida das clic en Validar.

La consulta masiva de claves del RFC devuelve un archivo plano (texto), separado por pipes (|), sin nombre de las columnas en el primer renglón.

Muestra el archivo con el siguiente resultado:

• Primera columna: numeración de los registros proporcionados.
• Segunda columna: claves del RFC proporcionadas para consulta.
• Tercera columna: resultado de la consulta por cada clave de RFC proporcionada, donde:

Te mostrará diferentes resultados de la validación.

 Si detectas un RFC con estos estados inválidos, te recomendamos revisar los datos contra la constancia de situación Fiscal.