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Generar reporte de emisión de documentos

Generar un reporte de emisión de documentos es una herramienta que te ayuda a tener un control completo sobre las facturas y comprobantes que has emitido.

Es importante porque permite revisar y respaldar la información de manera ordenada, asegurando que todo esté correcto ante auditorías o procesos internos.

Se utiliza cuando necesitas consultar el historial de documentos emitidos, preparar informes o mantener un registro actualizado para tu contabilidad.

Con esta función, tu negocio gana transparencia y eficiencia en la gestión de sus operaciones.

1. Para generarlo haz uso de la siguiente ruta: menú reportes, das clic en el ícono Emisión de documentos .

2. Se mostrará la siguiente ventana de filtrado:

Nota: al utilizar los campos Desde / Hasta te permite puntualizar un rango específico de información. Adicionalmente, es posible recurrir a la ayuda de algún campo mediante el ícono Ayuda .

3. Pestaña Filtro general

  • Versión: activa la versión 4.0.

  • Ruta del reporte: muestra la ruta del formato del reporte con el que deseas se genere. El formato sugerido por el sistema es: Emisión de CFDI_V40.qr2.
  • Documentos: selecciona el tipo de documento que deseas emitir.

  • Desde/Hasta: indica el rango de los documentos para que estos se muestren en pantalla, conforme a lo que especifiques en el filtro.
  • Sin desglose de impuestos: elige esta opción para que visualices los documentos con desglose del IVA (Impuesto al Valor Agregado), sin desglose o todos.
  • Moneda: selecciona aquellos documentos que se encuentren emitidos en pesos, dólares o todos.
  • Pagado: considera aquellos registros en los cuales los documentos se encuentren pagados, no pagados o todos.
  • Fecha inicial / Fecha final de pago: se activa con la selección de la opción anterior (pagado), aquí podrás especificar el rango de fechas que correspondan a los documentos.

  • Fecha inicial / Fecha final del período: realiza la selección mediante la fecha de aplicación de los documentos y elige la opción que desees utilizar.

4. Pestaña Ordenamiento

Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.

  • Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
  • Luego por: selecciona un segundo y tercer factor para ordenar el reporte.

5. Al completar los filtros, das clic en el botón Aceptar y el sistema te mostrará en pantalla cada uno de los documentos.

¡Excelente trabajo! Has completado con éxito el procedimiento para generar el reporte de emisión de documentos.

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