Elaborar o dar de alta recibo de honorarios

Emitir un recibo de honorarios es fundamental para formalizar tus servicios profesionales y cumplir con las disposiciones fiscales.

Este documento sirve para respaldar el pago que recibes y garantizar que todo esté correctamente registrado ante las autoridades.

Se utiliza cada vez que prestas un servicio independiente y necesitas entregar un comprobante válido a tu cliente, asegurando transparencia y orden en tus operaciones.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Te diriges al menú Comprobantes y haz clic en Recibo de honorarios .

En la ventana de recibo de honorarios, selecciona Agregar registro para dar de alta un nuevo documento e ingresar la información correspondiente.

2. Completa los dato del encabezado.

• Número: folio consecutivo asignado al recibo.
• Fecha: el sistema sugiere la fecha de trabajo, pero puede modificarse.
• Razón social: ingresa la razón social del cliente o búscala en el catálogo con el ícono Ayuda .
• RFC (Registro Federal de Contribuyentes): esta opción te permite dar de alta al cliente si este no se encuentra registrado en el catálogo, al seleccionar el ícono Alta de clientes o bien con el ícono Detalle de clientes , realizar la modificación de algún dato.
• Objeto de impuesto: indica si se desglosarán los impuestos en el documento.
• Correo electrónico: dirección a la que se enviará el recibo.
• Moneda: selecciona la moneda de la operación.
• Tipo de cambio: se define al elegir dólares como moneda.

3. Registra datos de servicio.

Haz clic en la sección de la partida para ingresar el servicio prestado e ingresa:

• Cantidad: número de servicios prestados.
• Descripción: selecciona el servicio o créalo si no existe en el catálogo.
• Impuestos: aplica los porcentajes correspondientes como IVA (Impuesto al Valor Agregado), IEPS (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios), entre otros.
• Unidad: medida en la que se presta el servicio.
• Precio unitario: valor sin impuestos.
• Descuento: importe a descontar sobre el costo del servicio.

Al completar estos datos, en la parte inferior se mostrará la imagen, descripción y totales del servicio.

4. Guarda el recibo.

Verifica que los datos sean correctos y haz clic en Grabar o presiona F3. El sistema abrirá la ventana Opciones de pago, donde debes definir:

• Uso de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet): seleccionas la clave dependiendo del tipo de transacción.
• Régimen Fiscal: ingresas el régimen por tipo de persona o actividad económica.
• Forma de pago: eliges la clave que hace referencia al medio con el cual se realizó el pago.
• Método de pago: indicas si la operación está liquidada o pagada, la opción PUE (Pago en una sola exhibición) o PPD (Pago en parcialidades o diferido).

Confirma la información haciendo clic en el botón Aceptar .

5. Visualiza el comprobante.

Al finalizar, el sistema mostrará la representación impresa del recibo de honorarios.

¡Gran trabajo! Has completado con éxito el proceso para elaborar o dar de alta recibo de honorarios y mantener un control ordenado de tus servicios.