Elaborar o dar de alta factura para cliente mostrador

Elaborar o dar de alta una factura para cliente mostrador es una tarea esencial para registrar ventas rápidas y cumplir con las obligaciones fiscales.

Esta función permite generar comprobantes de manera sencilla, asegurando que la información sea correcta y esté lista para su envío o resguardo.

Es recomendable utilizarla en operaciones directas con clientes que no requieren registro detallado, garantizando así agilidad y precisión en cada transacción.

1. Conoce cuándo emitir una factura sin RFC (Registro Federal de Contribuyentes).

Es posible facturar sin que el cliente proporcione un RFC en los siguientes casos:

• La persona física o moral no esté registrada en el Registro Federal de Contribuyentes.
• El cliente sea del extranjero y no tenga actividad fiscal en el país.
• Se trate de una nueva empresa en proceso de alta como persona moral.
• Necesites reportar ventas aunque los clientes no soliciten factura.
• Agrupes dos o más operaciones de ventas realizadas para público en general.

A continuación, se describe el proceso para generar una factura cuando el cliente no la solicita.

2. Registra al cliente mostrador.

Para crear el cliente mostrador, ingresa al menú Comprobantes y das clic en Clientes . 

En la ventana de consulta de clientes, haz clic en el ícono Agregar registro para dar de alta un nuevo cliente; en este caso, se trata de un cliente mostrador y es necesario completar la siguiente información:

• RFC: registra el valor “XAXX010101000”.
• Nombre / Razón Social: en este campo, digita el nombre de la persona física o moral; si no se conoce, ingresa “Cliente Mostrador”.
• Domicilio Fiscal: en este campo registras el código postal del emisor (utilizar el mismo del lugar en el que se expide el comprobante).
• Régimen Fiscal: aquí captura la clave 616 Sin obligaciones fiscales.

Importante: el RFC genérico no distingue entre personas físicas y morales; se utiliza XAXX010101000 para mexicanos y XEXX010101000 para extranjeros.

3. Configura el producto.

Para agregar el producto o servicio a facturar: 

Dirígete al menú Comprobantes y das clic en el ícono Productos .

Continúa al crear el producto o servicio de acuerdo con tus necesidades, asegurándote de registrar toda la información necesaria para su correcta facturación.

4. Emite la factura con cliente mostrador.

Con el cliente y el producto configurados:

Realiza la emisión del documento, ingresas a la ruta: menú Comprobantes y das clic en Facturas .

Haz clic en el ícono Agregar registro  para elaborar la factura, al finalizar, el sistema mostrará el comprobante emitido.

Nota: la factura global es un documento diferente de una venta a un cliente mostrador, ya que este cuenta con características específicas.

¡Bien hecho! Ahora conoces cómo elaborar o dar de alta factura para cliente mostrador y mantener un control claro de tus ventas.